各参赛单位:

  2020年全国田径锦标赛定于2020年9月15日-18日在浙江省绍兴市上虞区举行,为了确保比赛圆满顺利进行,根据中国田径协会的要求,现将有关事宜补充通知如下:

  一、报名

  1.各单位须按照竞赛规程要求,进行网上报名(网址:www.www.israpharm.com),并将报名表打印一份盖单位和医务部门公章后(注明联系人、联系电话、参赛人员性别、少数民族运动员的饮食特殊要求),于9月9日前将扫描盖章件发送至:1051924401@qq.com。

  联系人:王逸,电话:13735381717。

  2. 请各参赛队(含国家队)于9月9日之前将本队运动员、领队、教练员及工作人员的电子版照片(要求照片清晰,底色不限)发送至组委会指定邮箱(邮箱:1051924401@qq.com),每张照片请以“张三+运动员/教练员/领队”命名。发送邮件的主题:照片+队伍名称+人数。照片用于制作竞赛ID卡,该卡为赛事期间参赛期间参赛人员出入比赛场馆、就餐、乘车的唯一有效证件,逾期未交照片而影响参赛,责任由各参赛队自负。联系人:王逸,电话:13735381717。

  二、报到

  1.请各参赛队于9月13日到预定酒店报到。

  2.酒店预定:各参赛队请于9月9日前与后勤接待联系人电话确认酒店房间,并将住宿行程单发送至组委会邮箱:287061091@qq.com ,以便安排食宿、接站(只负责接待团队)。

  联系人:陈雨倩 15858167240;胡淑滢 17757572373。

  3.编内人员依据不同酒店及房型收取相应费用,标准如下(标间均安排两人入住):

  编外人员食宿收费标准如下。在满足编内人员需求后,若酒店还存在房间空余,按照先来后到进行预订。

  4.组委会官员、中国田径协会派遣的裁判员、省派裁判员请于9月13日14时到绍兴市上虞兰馨大酒店报到(地址:绍兴市上虞区崧厦镇通济路388号)。

  5.可通过扫描二维码或添加微信号:chenyuqiandada进入参赛队微信群(加入时,请说明“参赛单位、身份及姓名”),仅限领队和教练加入。

  6.请非浙江的人员提前登入支付宝,搜索“浙江健康码”,提前申领好浙江健康码;出入车站,请提前准备好出示健康码以及“核酸检测阴性证明”。

  抵达萧山机场的,请提前申领“杭州健康码”;

  抵达绍兴北、绍兴东的,请提前申领“绍兴健康码”

  三、交通安排

  1.9月13日大会安排车辆在萧山机场、宁波栎社机场;杭州东、绍兴北、绍兴东高铁站接站。

  2.因防疫要求,由组委会指定统一租车公司,确保该公司车辆都做过消杀工作。各参赛队请于9月10日前将抵达赛区的住宿行程单发送至组委会邮箱:287061091@qq.com ,以便接站(只负责接待团队),费用自理。

  联系人:陈雨倩 15858167240;胡淑滢 17757572373。

  3.依据不同接站点及车型收取相应费用,单程标准如下:

  4.如需托运撑竿请提前7天与组委会场地器材部联系,以便安排接运(联系人:陈佳涛,联系电话:15267505624)。

  5.其它交通信息。杭州萧山国际机场到赛场:70公里,车程1.5小时;宁波栎社国际机场到赛场:85公里,车程1.5小时;绍兴东高铁站到赛场:2公里,10分钟;绍兴北到赛场:50公里,1.5小时。

  四、组委会、技术会议

  9月14日召开组委会会议和技术会议,会议地点报到时另行通知,请各参赛单位派一名领队和一名教练准时出席。

  五、收费

  1.各参赛队运动员、工作人员缴纳食宿费按照不同酒店不同标准收取,市内交通费每人50元,核酸检测费用111元/人,接站费用按照实际使用车辆费用收取。

  2.各参赛队相关费用,组委会将在赛前安排财务人员统一至酒店收取,届时告知各代表队,应交费用一次缴清,后续不办理退款。如需提前到达或延期离会,请及时与大会组委会联系,以便安排,费用自理。

  3.若所预订房间为标间,在人数成单情况下,会有拼房情况出现,敬请谅解。

  4.参赛队报名后,因故无法到赛区报到超过5人(含5人),请于9月10日之前与赛区联系,否则按竞赛规程规定收取费用。

  六、返程车票预订

  因铁道部实行实名制购票和网上订票,故承办单位无法提供订票手续,请各参赛队赛前提前在当地进行网上订票。

  七、保险

  各参赛队须在赛前按中国田径协会的要求,自行为每位参赛的教练、工作人员和运动员购买人身意外保险,报到验证时上交有关材料。

  八、防疫要求

  1.运动员、教练员、领队等随队人员须提供报到前7日内(9月6-12日)的“核酸检测阴性证明”(出发前将结果发送至电子邮箱287061091@qq.com),并将检测结果带到赛区,费用由派出的单位负责。各运动队须保证做过核酸检测后,一直停留在相对封闭的基地内。

  2.9月13日报到时,先进行核酸检测。

  3.高风险地区人员需提前集中隔离14天,期间并按要求做核酸检测。费用自理。

  4.各参赛队全员须认真阅读并遵守《参赛队疫情防控指南》(见附件2),裁判员须认真阅读并遵守《裁判员、工作人员疫情防控指南》(见附件3)。

  5.到达赛区后,所有人员须统一听从组委会的防疫工作要求,并遵守《2020年全国田径锦标赛疫情防控工作方案》(赛区公布)。如有违反者,赛会疫情防控领导小组将予以处罚。

  九、联系方式

  1. 竞赛联系人:

  王光标 联系电话:13588539191

  2. 后勤接待联系人:

  陈雨倩 联系电话:15858167240

  胡淑滢 联系电话:17757572373

  十、未尽事宜,另行通知

  附件1:住宿行程单

  附件2:参赛队疫情防控指南

  附件3:裁判员、工作人员疫情防控指南